Foto: iStock

Premiär för digital årsredovisning stundar

Faktaruta

Så kommer den digitala processen att fungera

  1. Aktiebolaget upprättar årsredovisningen och styrelse samt verkställande direktör skriver under originalet. Även revisor skriver under revisionsberättelsen när det krävs.
  2. Avskrifter av årsredovisning och revisionsberättelse skickas tillsammans och samtidigt in till Bolagsverket via en maskin-till-maskin-lösning. Programvara utvecklad av programvaruleverantör används för att kommunicera med Bolagsverkets tjänst för att ta emot årsredovisning. Formatet som används är i XBRL.
  3. Styrelseledamot eller verkställande direktör får länk från sin redovisningskonsult om att logga in med e-legitimation på tjänst för att granska och skriva under fastställelseintyget.

 

Innan fastställelseintyget är underskrivet av styrelseledamot eller vd lagras årsredovisningen digitalt i ett så kallat eget utrymme hos Bolagsverket. Eget utrymme innebär att handlingen finns på ett temporärt utrymme som Bolagsverket tillhandahåller för annans räkning. Bolagsverket får inte titta i handlingen och den är i det läget inte inkommen till myndigheten. Handlingen inkommer till Bolagsverket i samma ögonblick som signeringen sker och ingivaren och redovisningskonsulten får omedelbart en kvittens på att Bolagsverket har mottagit handlingen.

19 december, 2017

7 december skickade Bolagsverket tredje rapporten om digital hantering av årsredovisning till Näringsdepartementet. Hur går egentligen arbetet med att skapa ett digitalt flöde för årsredovisningen?

31 mars 2018 ska Bolagsverket ha ett maskin-till-maskingränssnitt som programvaruleverantörer kan koppla upp sig mot efter att ha skrivit avtal med myndigheten om att kunna lämna in årsredovisningen digitalt.

Enligt Nina Brede, operativ projektledare på Bolagsverket, kommer flera programvaruleverantörer vara redo i mars, medan andra hoppar på senare.

Nina Brede. Foto: Anders Thorsell

Hur kommer det att fungera för den kund som lämnar in sin årsredovisning digitalt?

– Aktiebolaget upprättar årsredovisningen och styrelsen och vd skriver under originalet. Här har Bolagsverket ingen myndighetsutövning eller åsikt kring hur originalet ska skrivas under. Har företaget en revisor skriver revisorn under och lämnar revisionsberättelsen till styrelse och vd. Företaget håller sedan årsstämma och årsredovisningen läggs fram. Allt detta är händelser som sker ute hos företaget, säger Nina Brede.

Vad ser du för utmaningar?

– Jag ser två tydliga utmaningar. För det första handlar det om att vi får till en framtida fullmaktslösning för signering av fastställelseintyget. För det andra, att Bolagsverket får skicka föreläggande via e-post eller digital brevlåda. Och för att lösa de två viktiga frågorna krävs det att vi får till lagförändringar.

Och vad händer nu?

– Vi har redan inlett arbetet med K3-regelverket. Uppdraget är att skapa en digital ingivning av årsredovisningen för Sveriges samtliga aktiebolag och vi ska inte stanna vid de aktiebolag som använder K2-regelverket.

– Mycket har hittills varit inriktat på att säkerställa att vi får till den digitala kedjan. Med det på plats påbörjar vi nu bland annat detaljplaneringen för de externa kommunikationsinsatserna. Här handlar det om att vi, tillsammans med programvaruleverantörerna och branschorganisationerna, ska påverka och försöka få till en beteendeförändring hos våra kunder där de släpper pappret och kliver in i den digitala världen.

Det format som kommer att användas är iXBRL. Formatet är flexibelt och gör det möjligt att lägga till information, exempelvis logotyper, samtidigt som innehållet är taggad data och möjliggör en effektiv återanvändning av informationen i årsredovisningen.

Björn Rydberg, revisor på EY och ordförande i föreningen XBRL Sweden, har följt Bolagsverkets arbete.

Björn Rydberg. Foto: EY

– Vi börjar mer och mer förstå processerna och tänket bakom Bolagsverkets lösning. Som revisorer behöver vi nu utvärdera hur vi ska anpassa våra interna processer och kopplingar till redovisningsbyråer, kunder och samarbetspartners, inför den digitala invigningen. Så det handlar inte bara om programvaror, säger Björn Rydberg och tillägger:

– Vi hade en väldigt bra diskussion kring detta på FAR nyligen, där förutom revisorer också deltog representanter från UC och Bisnode. Branschen som helhet behöver involveras i diskussionerna kring hur vi ska se på elektroniska signaturer, paketering och hanteringen av den digitala årsredovisningen.

Läs mer: Årsredovisningsprocess snart digital

Läs mer: 3 frågor till Nina Brede om digital årsredovisning

Läs mer: Bolagsverket: Digital inlämning av årsredovisning 

Taggar: digital årsredovisning XBRL

Text: Sofia Hadjipetri Glantz

sofia.hadjipetri.glantz@far.se

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

”GDPR ger långsiktiga vinster”

17 januari, 2018 GDPR ger långsiktiga vinster. Det menar författare till ny bok om GDPR.

Bristande kunskap om IT-frågor hos blivande revisorer

15 januari, 2018 Frågor om IT bjöd på mest motstånd när revisorsassistenter skrev FAR:s kunskapstest inför revisorsexamen.

Ärligt talat, Dan! – om digitaliseringen

14 januari, 2018 Under vinjetten Ärligt talat, Dan! ställer Balans vassa frågor till FAR:s generalsekreterare Dan Brännström.

”HQ-domen visar att HQ AB var ute i ogjort väder”

13 januari, 2018 HQ-domen: Vad gäller revisorernas ansvar är tingsrättens slutsats märklig – anser advokat Carl Svernlöv.

Revisionsberättelsens utveckling under lupp

12 januari, 2018 Ny avhandling kartlägger den svenska revisionsberättelsens utveckling från mitten av 1600-talet fram till i dag.

EY Law-chefen Paula Hogéus får globalt uppdrag

11 januari, 2018 Paula Hogéus har utsetts till Global Labor & Employment Law Leader.

 Upp