Foto: iStock

Premiär för digital årsredovisning stundar

Faktaruta

Så kommer den digitala processen att fungera

1) Aktiebolaget upprättar årsredovisningen och styrelse samt verkställande direktör skriver under originalet. Även revisor skriver under revisionsberättelsen när det krävs.

 

2) Avskrifter av årsredovisning och revisionsberättelse skickas tillsammans och samtidigt in till Bolagsverket via en maskin-till-maskin-lösning. Programvara utvecklad av programvaruleverantör används för att kommunicera med Bolagsverkets tjänst för att ta emot årsredovisning. Formatet som används är i XBRL.

 

3) Styrelseledamot eller verkställande direktör får länk från sin redovisningskonsult om att logga in med e-legitimation på tjänst för att granska och skriva under fastställelseintyget.

 

Innan fastställelseintyget är underskrivet av styrelseledamot eller vd lagras årsredovisningen digitalt i ett så kallat eget utrymme hos Bolagsverket. Eget utrymme innebär att handlingen finns på ett temporärt utrymme som Bolagsverket tillhandahåller för annans räkning. Bolagsverket får inte titta i handlingen och den är i det läget inte inkommen till myndigheten. Handlingen inkommer till Bolagsverket i samma ögonblick som signeringen sker och ingivaren och redovisningskonsulten får omedelbart en kvittens på att Bolagsverket har mottagit handlingen.

19 december, 2017

7 december skickade Bolagsverket tredje rapporten om digital hantering av årsredovisning till Näringsdepartementet. Hur går egentligen arbetet med att skapa ett digitalt flöde för årsredovisningen?

31 mars 2018 ska Bolagsverket ha ett maskin-till-maskingränssnitt som programvaruleverantörer kan koppla upp sig mot efter att ha skrivit avtal med myndigheten om att kunna lämna in årsredovisningen digitalt.

Enligt Nina Brede, operativ projektledare på Bolagsverket, kommer flera programvaruleverantörer vara redo i mars, medan andra hoppar på senare.

Nina Brede. Foto: Anders Thorsell

Hur kommer det att fungera för den kund som lämnar in sin årsredovisning digitalt?

– Aktiebolaget upprättar årsredovisningen och styrelsen och vd skriver under originalet. Här har Bolagsverket ingen myndighetsutövning eller åsikt kring hur originalet ska skrivas under. Har företaget en revisor skriver revisorn under och lämnar revisionsberättelsen till styrelse och vd. Företaget håller sedan årsstämma och årsredovisningen läggs fram. Allt detta är händelser som sker ute hos företaget, säger Nina Brede.

Vad ser du för utmaningar?

– Jag ser två tydliga utmaningar. För det första handlar det om att vi får till en framtida fullmaktslösning för signering av fastställelseintyget. För det andra, att Bolagsverket får skicka föreläggande via e-post eller digital brevlåda. Och för att lösa de två viktiga frågorna krävs det att vi får till lagförändringar.

Och vad händer nu?

– Vi har redan inlett arbetet med K3-regelverket. Uppdraget är att skapa en digital ingivning av årsredovisningen för Sveriges samtliga aktiebolag och vi ska inte stanna vid de aktiebolag som använder K2-regelverket.

– Mycket har hittills varit inriktat på att säkerställa att vi får till den digitala kedjan. Med det på plats påbörjar vi nu bland annat detaljplaneringen för de externa kommunikationsinsatserna. Här handlar det om att vi, tillsammans med programvaruleverantörerna och branschorganisationerna, ska påverka och försöka få till en beteendeförändring hos våra kunder där de släpper pappret och kliver in i den digitala världen.

Det format som kommer att användas är iXBRL. Formatet är flexibelt och gör det möjligt att lägga till information, exempelvis logotyper, samtidigt som innehållet är taggad data och möjliggör en effektiv återanvändning av informationen i årsredovisningen.

Björn Rydberg, revisor på EY och ordförande i föreningen XBRL Sweden, har följt Bolagsverkets arbete.

Björn Rydberg. Foto: EY

– Vi börjar mer och mer förstå processerna och tänket bakom Bolagsverkets lösning. Som revisorer behöver vi nu utvärdera hur vi ska anpassa våra interna processer och kopplingar till redovisningsbyråer, kunder och samarbetspartners, inför den digitala invigningen. Så det handlar inte bara om programvaror, säger Björn Rydberg och tillägger:

– Vi hade en väldigt bra diskussion kring detta på FAR nyligen, där förutom revisorer också deltog representanter från UC och Bisnode. Branschen som helhet behöver involveras i diskussionerna kring hur vi ska se på elektroniska signaturer, paketering och hanteringen av den digitala årsredovisningen.

Läs mer: Årsredovisningsprocess snart digital

Läs mer: 3 frågor till Nina Brede om digital årsredovisning

Läs mer: Bolagsverket: Digital inlämning av årsredovisning 

Taggar: digital årsredovisning XBRL

Text: Sofia Hadjipetri Glantz

sofia.hadjipetri.glantz@far.se

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Annons

Mod gjorde baks & co till Årets framtidsbyrå 2018

21 september, 2018 Strategiskt arbete och tänket "en kund i taget" gjorde baks & co till Årets framtidsbyrå.

CH Witts pris 2018 till Anja Hjelström

20 september, 2018 Anja Hjelström prisas för artikeln ”Bättre kommunikation – en lösning på vilket problem?”.

Mazars: Viktigast av allt är medarbetarna

18 september, 2018 Ett ungt gäng med höga ambitioner mitt i en av Sveriges hetaste forskningsbyar.

”Kan komma nya sätt för revisorerna att arbeta”

17 september, 2018 Som revisor gäller det att hålla sig uppdaterad inom XBRL-området i höst.

Digital inlämning av årsredovisning – vad tycker du?

14 september, 2018 Vad tycker företag och deras ombud tycker om obligatorisk digital inlämning av årsredovisning?

Månadens medlem: Paulina Persson

13 september, 2018 Varje månad tar vi tempen på en medlem FAR. Hej Paulina Persson!

 Upp