Foto: iStock

Nedräkning för digital inlämning av årsredovisning

Faktaruta

Så kommer den digitala processen att fungera

1) Aktiebolaget upprättar årsredovisningen och styrelse samt verkställande direktör skriver under originalet. Även revisor skriver under revisionsberättelsen när det krävs.

 

2) Avskrifter av årsredovisning och revisionsberättelse skickas tillsammans och samtidigt in till Bolagsverket via en maskin-till-maskin-lösning. Programvara utvecklad av programvaruleverantör används för att kommunicera med Bolagsverkets tjänst för att ta emot årsredovisning. Formatet som används är i XBRL.

 

3) Styrelseledamot eller verkställande direktör får länk från sin redovisningskonsult om att logga in med e-legitimation på tjänst för att granska och skriva under fastställelseintyget.

 

Innan fastställelseintyget är underskrivet av styrelseledamot eller vd lagras årsredovisningen digitalt i ett så kallat eget utrymme hos Bolagsverket. Eget utrymme innebär att handlingen finns på ett temporärt utrymme som Bolagsverket tillhandahåller för annans räkning. Bolagsverket får inte titta i handlingen och den är i det läget inte inkommen till myndigheten. Handlingen inkommer till Bolagsverket i samma ögonblick som signeringen sker och ingivaren och redovisningskonsulten får omedelbart en kvittens på att Bolagsverket har mottagit handlingen.

29 januari, 2018

Om två månader öppnar Bolagsverkets tjänst för digital inlämning av årsredovisningar. Har programvaruleverantörerna hunnit anpassa sina bokföringsprogram? 

26 mars blir det alltså möjligt att lämna in årsredovisningen till Bolagsverket digitalt. Men för att kunna rapportera in digitalt måste bokföringsprogrammet uppfylla Bolagsverkets villkor för anslutning till tjänsten.

Balans har kollat runt bland programvaruleverantörerna för att ta reda på hur de ligger till. Samtliga svarar att de kommer att lägga in möjligheten att rapportera in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket i sina bokföringsprogram.

En klar majoritet, sju av nio tillfrågade, svarar dessutom att de räknar med att uppfylla Bolagsverkets villkor och bli godkända för att ansluta till tjänsten före 26 mars då tjänsten öppnas.

Nina Brede. Foto: Anders Thorsell

Läs mer: Bolagsverkets villkor

– Det är fantastiskt att sju av nio tillfrågade leverantörer nu är på gång. Det innebär att marknaden ser affärsmöjligheterna med digitaliseringen och det är mycket positivt och det finns intresse från andra aktörer, både svenska och utländska, säger Nina Brede, verksamhetsutvecklare och operativ projektägare för arbetet på Bolagsverket.

De tekniska förutsättningar som krävs för att ett bokföringsprogram ska kunna ansluta finns på Bolagsverkets hemsida. Från det att avtalet har inkommit till Bolagsverket tar det ca 1 vecka innan programvaran kan ansluta, förutsatt att de tekniska kraven uppfylls.

– Vi har testmiljöer för att underlätta för programvaruleverantörerna att uppfylla de tekniska kraven, säger Nina Brede.

Inledningsvis kommer tjänsten att vara anpassad för mindre aktiebolag, som använder K2-regelverket. Men i framtiden kommer tjänsten även omfatta andra regelverk, nästa på tur är K3-bolag utan koncernredovisning.

Läs mer: Enkät: Programleverantörerna – så svarar de 

Seminarium 14 februari – Nu börjar den digitala rapporteringen

Taggar: Bolagsverket digital årsredovisning digital rapportering digitalisering

Text: Pernilla Halling

pernilla.halling@far.se
Annons
FAR Online

Krav på lagändring efter kritiserad dom

23 januari, 2020 Reaktionerna på en HFD-dom om beskattning av styrelsearvoden har inte låtit vänta på sig.

It-revision: Ett hett och viktigt område i framtiden

20 januari, 2020 It-kompetens blir allt mer avgörande för revisorer. Ofta kan en it-revisor vara till hjälp.

Certifiering ger it-revisorn en kvalitetsstämpel

20 januari, 2020 En it-revisor kan skaffa en CISA-certifiering, som bland annat avser it-kunskaper, etik och professionalitet.

Stort rekryteringsbehov i branschen

13 januari, 2020 Byråerna planerar att anställa hundratals nya medarbetare i år.

Matnyttiga tips om hållbara företag

8 januari, 2020 Företagaren Carina Hedrum har skrivit en bok om att driva företag på ett hållbart sätt.

Experten reder ut: Rekonstruktion – ett alternativ?

20 december, 2019 Kan företagsrekonstruktion vara ett alternativ för fler företag? Balans reder ut.

 Upp