Foto: iStock

Nedräkning för digital inlämning av årsredovisning

Faktaruta

Så kommer den digitala processen att fungera

1) Aktiebolaget upprättar årsredovisningen och styrelse samt verkställande direktör skriver under originalet. Även revisor skriver under revisionsberättelsen när det krävs.

 

2) Avskrifter av årsredovisning och revisionsberättelse skickas tillsammans och samtidigt in till Bolagsverket via en maskin-till-maskin-lösning. Programvara utvecklad av programvaruleverantör används för att kommunicera med Bolagsverkets tjänst för att ta emot årsredovisning. Formatet som används är i XBRL.

 

3) Styrelseledamot eller verkställande direktör får länk från sin redovisningskonsult om att logga in med e-legitimation på tjänst för att granska och skriva under fastställelseintyget.

 

Innan fastställelseintyget är underskrivet av styrelseledamot eller vd lagras årsredovisningen digitalt i ett så kallat eget utrymme hos Bolagsverket. Eget utrymme innebär att handlingen finns på ett temporärt utrymme som Bolagsverket tillhandahåller för annans räkning. Bolagsverket får inte titta i handlingen och den är i det läget inte inkommen till myndigheten. Handlingen inkommer till Bolagsverket i samma ögonblick som signeringen sker och ingivaren och redovisningskonsulten får omedelbart en kvittens på att Bolagsverket har mottagit handlingen.

29 januari, 2018

Om två månader öppnar Bolagsverkets tjänst för digital inlämning av årsredovisningar. Har programvaruleverantörerna hunnit anpassa sina bokföringsprogram? 

26 mars blir det alltså möjligt att lämna in årsredovisningen till Bolagsverket digitalt. Men för att kunna rapportera in digitalt måste bokföringsprogrammet uppfylla Bolagsverkets villkor för anslutning till tjänsten.

Balans har kollat runt bland programvaruleverantörerna för att ta reda på hur de ligger till. Samtliga svarar att de kommer att lägga in möjligheten att rapportera in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket i sina bokföringsprogram.

En klar majoritet, sju av nio tillfrågade, svarar dessutom att de räknar med att uppfylla Bolagsverkets villkor och bli godkända för att ansluta till tjänsten före 26 mars då tjänsten öppnas.

Nina Brede. Foto: Anders Thorsell

Läs mer: Bolagsverkets villkor

– Det är fantastiskt att sju av nio tillfrågade leverantörer nu är på gång. Det innebär att marknaden ser affärsmöjligheterna med digitaliseringen och det är mycket positivt och det finns intresse från andra aktörer, både svenska och utländska, säger Nina Brede, verksamhetsutvecklare och operativ projektägare för arbetet på Bolagsverket.

De tekniska förutsättningar som krävs för att ett bokföringsprogram ska kunna ansluta finns på Bolagsverkets hemsida. Från det att avtalet har inkommit till Bolagsverket tar det ca 1 vecka innan programvaran kan ansluta, förutsatt att de tekniska kraven uppfylls.

– Vi har testmiljöer för att underlätta för programvaruleverantörerna att uppfylla de tekniska kraven, säger Nina Brede.

Inledningsvis kommer tjänsten att vara anpassad för mindre aktiebolag, som använder K2-regelverket. Men i framtiden kommer tjänsten även omfatta andra regelverk, nästa på tur är K3-bolag utan koncernredovisning.

Läs mer: Enkät: Programleverantörerna – så svarar de 

Seminarium 14 februari – Nu börjar den digitala rapporteringen

Taggar: Bolagsverket digital årsredovisning digital rapportering digitalisering

Text: Pernilla Halling

pernilla.halling@far.se
Annons
Far Online

7 nyheter på hållbarhetsområdet

1 juli, 2020 Taxonomier, handlingsplaner, förordningar och direktiv. Och vad är egentligen New Green Deal?

Har lagkraven höjt kvaliteten? – så svarar hållbarhetsexperterna

30 juni, 2020 Sveriges större bolag har krav på sig att hållbarhetsrapportera. Frågan är om det höjt redovisningskvaliteten.

Hållbarhetsspecialisterna hyllar EU:s taxonomi

29 juni, 2020 EU:s kommande taxonomiförordning kan vara första steget mot ett IFRS för icke-finansiell information.

”Ju mer man ger desto mer får man tillbaka”

26 juni, 2020 En byrå som hjälper andra blir del av attraktionskraften i kampen om bra medarbetare.

Revisorer går mot ny yrkesroll

25 juni, 2020 Färsk studie: Anamma nya tekniska lösningar ett måste om revisorn vill hålla sig a jour.

Torbjörn Westman – i hållbarhetens tjänst

24 juni, 2020 Torbjörn Westman: Att arbeta i branschen för revisorns roll, kvalitetssäkringen och tryggheten är jäkligt roligt.

 Upp