Jeanette Westerlund, Auktoriserad Lönekonsult FAR på value & friends i Skellefteå. Foto: Paulina Holmgren, Getty Images

”Kontrollanten och jag hade en bra dialog”

31 mars, 2021

Jeanette Westerlund, Auktoriserad Lönekonsult FAR på Value & Friends, blev kvalitetskontrollerad för första gången i höstas. Här är hennes bästa tips.

Två år efter att Jeanette Westerlund på Value & Friends i Skellefteå klarade lönekonsultexamen och fick titeln Auktoriserad Lönekonsult FAR blev det dags för den första kvalitetskontrollen. Visst var det nervöst innan, medger hon, men ”förhöret” blev inte så farligt som hon hade trott.

– Innan kändes det som om man skulle in på ett stort förhör. Och visst var det seriöst och kräver en del förberedelser. Men det jag tar med mig är att kontrollanten och jag hade en bra dialog under själva kontrollen, säger Jeanette Westerlund.

Inför tillfället hade hon fått tillgång till checklistor som kvalitetskontrollanten kunde använda sig av, vilka finns att hitta bland FAR:s mallar.

I lugn och ro kunde hon därför gå igenom punkterna och fundera: Hur tänker jag kring det här? Var förvarar jag de här dokumenten?

När det väl var dags, skedde kontrollen digitalt på grund av pandemin.

– Det tyckte jag fungerade väldigt bra. Vi såg varandra ordentligt och jag delade min skärm. Det var enkelt för mig att visa de dokument som efterfrågades, som hur och var jag utför mitt arbete och min planering, berättar Jeanette Westerlund.

Att förbereda sig är A och O. Ett tips hon skickar med är att ha en enkel och likvärdig mappstruktur för dokument, som kvalitetskontrollanten kommer att behöva se. Att det ser snyggt och städat ut ger dessutom ett proffsigare intryck.

– Vi lönekonsulter är ju duktiga på checklistor, så många saker har vi redan på plats, säger Jeanette Westerlund.

– Vet man att man ska bli kontrollerad på hösten, så kan man börja förbereda sig två månader innan. Vi har ju många andra arbetsuppgifter som måste utföras och under de intensiva löneveckorna går det inte göra så mycket annat än att jobba.

Jeanette Westerlund bjuder på sina bästa tips. Foto: Paulina Holmgren.

6 tips till auktoriserade lönekonsulter på gång att kvalitetskontrolleras

  1. Börja i tid – ha koll på uppdragsbrev med tillhörande dokument.
  2. Gå igenom tidsbudget och planering – både per uppdrag och för hela året.
  3. Kolla igenom din utbildningsplan – se till att alla kursintyg finns enkelt att hitta.
  4. Ha en enkel och likvärdig mappstruktur – oavsett uppdrag.
  5. Checklistor är bra – låt dem vara detaljerade.
  6. Utnyttja medlemskapet hos FAR – använd dig av mallarna och medlemsrådgivningen.

Läs mer: Tänk på det här inför kvalitetskontroll lön

Läs mer: Kvalitetskontroll av lönekonsulter – så funkar det

Text: Sofia Hadjipetri Glantz

sofia.hadjipetri.glantz@far.se
  • Jämställdhet – lika viktigt för män som för kvinnor

    23 juni, 2021 Deloittes VD Jan Berntsson har gjort jämställdhet till en integrerad del av storbyråns strategi.

    Skattefrågor i ropet

    22 juni, 2021 Hans Peter Larsson, skatteansvarig FAR, benar ut ett gäng heta skatterelaterade ämnen på allas läppar.

    Liten byrå med stor kompetens

    18 juni, 2021 Drömmen att starta har funnits länge. Nu driver Erika Öberg och Christine Forsbäck EC Revision.

    Årets framtidsbyrå 2021 – vem vinner priset?

    17 juni, 2021 Femton byråer har kommit upp i toppoäng på FAR:s framtidstest. Några har chans att vinna.

    Redovisningskonsulten – värd varenda krona

    16 juni, 2021 Så beskriver kunder vad de verkligen uppskattar hos sin auktoriserade redovisningskonsult.

    Kunder vill ha närvaro och engagemang av sin redovisningskonsult

    16 juni, 2021 Stor potential för framåtlutade auktoriserade redovisningskonsulter.

     Upp