Foto: Getty Images

Förberedelse grunden till godkänd kvalitetskontroll

5 februari, 2020

Hallå där… Annelie Andersson, Auktoriserad Redovisningskonsult FAR och Helen Blomstrand, delägare på Revisorsgruppen i Värnamo, som nyligen fick godkänt i FAR:s kvalitetskontroll.

Grattis! Vad betyder godkännandet för er?

– Tack! Som ett led i att vi är medlem i FAR och inom ramen för dess kvalitetskontroll, är det fyra auktoriserade redovisningskonsulter som har blivit godkända. Kontrollen ägde rum i mitten av november och sedan kom beskedet i december. Godkännandet är en bekräftelse på att vi gör rätt och har bra rutiner. Som en lokal byrå är vi inte anslutna till något nätverk utan får göra allt själva, med god hjälp av FAR, säger Helen Blomstrand.

Hur förberedde ni er?

– Vi gick igenom alla dokument och vår IT-policy. Det har handlat om kvalitetssäkring och kontroll både av våra interna rutiner och utåt, gentemot kund. En konsult som är Reko-ansvarig har med FAR:s checklista kontrollerat alla våra konsulter och medarbetare, säger Annelie Andersson och fortsätter:

– Vår ISQC1-kvalitetsmanual har uppdaterats. Vi förstod att många andra byråer har missat frågan om penningtvätt och av FAR fick vi en mall som vi har anpassat till våra förhållanden. Alla medarbetare har fått se FAR:s webbinarium om penningtvätt och vi har haft en genomgång med en säkerhetskonsult om ekonomisk brottslighet. Vi har också haft kontakt med en kontrollant för att gå igenom våra riktlinjer och rutiner. Vi ville försäkra oss om att vi var på rätt spår.

Hur gick kontrollen till?

– Vi och FAR:s kontrollant höll en genomgång av det övergripande och tittade på två uppdrag per konsult. Sedan gavs feedback till konsulter och till Annelie, och mig som tillförordnad redovisningsansvarig och till vår vd, säger Helen Blomstrand.

Var det något i förberedelserna och stödet inför kvalitetskontrollen som var särskilt värdefullt?

– Det vi lade ned mest tid på är åtgärder mot penningtvätt , så att alla på hela byrån är med. Vi är numera helt digitala och vi har uppdaterat alla handlingar så att de överensstämmer med vårt arbete.

– Konsulterna som fick feedback förklarade också att det är värdefullt med återkopplingen. Man får hjälp till förbättringar och svar på frågor som: Är det okej att göra så här?, säger Helen Blomstrand.

Har ni några tips till andra som står inför en kvalitetskontroll?

– Våga ta hjälp, både av FAR och av andra. Det finns mycket man kan göra. Identifiera egna behov av hjälp utifrån. Har man alla dokument på plats är det ingen stor affär, men gäller ju att ha det också, säger Helen Blomstrand.

Läs mer: ”Våga ta hjälp inför kontrollen”

Läs mer: Kvalitetskontroll av revisorer – så har det gått

Läs mer: Här är de vanligaste bristerna vid kvalitetskontrollen 

Taggar: auktoriserad redovisningskonsult FAR kvalitetskontroll revision

Text: Martin Wallström

martin.wallstrom@far.se
ANNONS
Far Online

Fika med Susanne Tillqvist: ”Många företag uppfattar sig vara jämställda när det i själva verket är tvärtom”

6 april, 2020 Susanne Tillqvist från WizWomen stakar ut vägen för en mer jämställd och hållbar bransch.

Han leder Sveriges största startup

3 april, 2020 Med ett egenutskrivet recept tar sig Ola Gunnarsson an rollen som VD för Aspia.

Tänka kundvärde ett måste i konsultens roll  

2 april, 2020 "Redovisnings- och lönekonsulter behöver gå mer mot den coachande rådgivarens roll och fokusera på kundvärdet."

Ny HD-dom om mutbrott – var går gränsen?

1 april, 2020 HD har avgjort ett uppmärksammat mål om mutor. IMM samt auktoriserade revisorn Helena Adrian kommenterar.

Välj livsstil – sedan jobb

31 mars, 2020 Roger Zinders har inte låtit jobbet styra hur han lever eller var han bor.

REDO för delat ledarskap

30 mars, 2020 Arbetar nästan helt digitalt och har vuxit från tre till fjorton personer på tre år.

 Upp