Foto: iStock

Farväl, PUL! – 14 steg att ta redan nu

10 mars, 2017

25 maj 2018 träder den nya europeiska dataskyddsförordningen i kraft och ersätter PUL. Balans har satt ihop en lista att beta av – och det är hög tid att börja redan nu. 

1) Vilka personuppgifter behandlar ni i organisationen idag, och hur hanterar ni dem?

2) Dokumentera processerna.

3) Identifiera organisationens flöden.

4) Vilka säkerhetsmekanismer finns, internt och externt?

Läs mer: PUL ersätts – det här gäller

5) Vilka är era skyldigheter – är ni personuppgiftsansvariga (PuA) eller personuppgiftsbiträden (PuB)?

6) Diskutera frågan i styrelsen. Fördela resurser för att gå igenom och dokumentera personuppgiftsbehandlingen, säkerställa säkerheten kring databasen samt skapa/köpa ett digitalt system för
att registrera all behandling.

7) Ta hjälp av en jurist.

8) Informera alla i organisationen om förändringarna.

Läs mer: Farväl, PUL!

9) Utse ett dataskyddsombud.

10) Se till att integritetspolicyn och handhavandet av personuppgifter är dokumenterad, uppdaterad och kommunicerad till medarbetare.

11) Utbilda alla medarbetare.

12) Uppdatera organisationens IT-struktur och säkerhet, utveckla *privacy by design.

Läs mer: Farväl, PUL! – så gör branschen

13) Gå igenom och anpassa alla avtal som berör personuppgiftsbehandling.

14) Utveckla rutiner för hur ni ska jobba med andra, då alla kommer att bli ansvariga för allt som görs – i alla led.

* Principen om Privacy by design innebär att särskilda integritetsskyddsmekanismer byggs in redan från början när ett IT-system eller en IT-lösning tas fram. Det är alltså, som begreppet privacy by design antyder, fråga om ett inbyggt integritetsskydd.

Läs mer om PUL i Balans, nr 3, 2017.

Taggar: EU GDPR PUL

Text: Nina Quist och Josefin Svenberg

Annons
Far Online

Experten: 10 frågor och svar om kapitaltäckning

21 september, 2020 När kan en kapitaltäckningsgaranti användas och vad gäller egentligen? Experten reder ut.

3 saker att tänka på inför anställningsintervjun

18 september, 2020 Balans har frågat fem stora byråer om vad framgångsrika kandidater bör tänka på inför anställningsintervjun.

Hon är ny ordförande i FAR

18 september, 2020 Åsa Lundvall, EY, är ny ordförande i FAR. Det här är hennes tre fokusområden.

WinWin vinnare Årets framtidsbyrå 2020

17 september, 2020 Innovativt ledarskap och en tydlig affärsmodell. Det gav WinWin Ekonomi segern i Årets framtidsbyrå 2020.

Niclas Hellman tilldelas CH Witts pris 2020

17 september, 2020 CH Witts pris 2020 går till Niclas Hellman. "Fullkomligt lysande" är juryns omdöme om artikeln.

”Yrkesstolthet är viktigt”

16 september, 2020 Sofia Berglin driver enmansbyrå: Lägga tiden på rätt saker efter egen planering de största fördelarna.

 Upp