Foto: Illustration: Rebecca Elfast

Experten: 8 frågor och svar om semester och semesterlön

Faktaruta

Anneli Lönnborg, är advokat på Gernandt & Danielsson Advokatbyrå.

17 juni, 2019

Så här inför semestertider blir det en hel del frågor om arbetstagares rätt till semester och semesterlön. Balans har vänt sig till Anneli Lönnborg, verksam som advokat på Gernandt & Danielsson Advokatbyrå samt krönikör i tidningen Resultat, för att få svar på några av de frågor som dyker upp.

Anneli Lönnborg. Foto: Kristofer Hedlund

1. I vissa tidsbegränsade anställningsavtal finns en skrivelse som säger att parterna kommit överens om att arbetstagaren inte ska ta ut semesterdagar, utan att arbetstagaren i stället ska få semesterersättning, är ett sådant avtal giltigt?

– Ett sådant avtal är giltigt förutsatt att anställningen inte pågår längre än tre månader. Som huvudregel gäller att oavsett längden på anställ­ningsavtalet har man rätt till samma semesterförmåner. Dock kan arbetstagaren och arbetsgivaren vid en tidsbe­gränsad anställning som ska pågå i högst tre månader komma överens om att någon semesterledighet inte ska läggas ut. Arbetstagarens semesterförmån består då i stället av att arbetstagaren har rätt till semesterersättning som betalas ut tillsammans med dennes månadslön.

– Vid tidsbegränsade an­ställningar som varar längre än tre månader får man inte träffa avtal som begränsar rätten till semesterledighet eller semesterlön. Det betyder att vid en anställning som varar längre än tre månader har arbetstagaren rätt till semesterlön och ska inte få semesterersättning utbetald i samband med lönen varje månad.

2. Har man rätt till semesterdagar under provanställning?

– Ja det har man förutsatt att man tjänat in semester­dagar. Alla arbetstagare har rätt till sammanlagt minst 25 semesterdagar per år enligt semesterlagen. Dessa semesterdagar tjänas in under det så kallade intjänandeåret som varar 1 april – 31 mars året dessförinnan semesteråret. Man tjänar in cirka två betalda semesterdagar per månad.

3. När ska semesterlön betalas ut?

– Semesterlön ska betalas ut i samband med semester­ledigheten. Vanligtvis sker det vid löneutbetalningstillfället månaden efter att semester togs ut. Undantag från regeln om att semesterlön ska betalas ut i samband med semesterle­dighet får bara göras genom kollektivavtal eller om det är till förmån för arbetstagaren.

4. Vad innebär det att en arbetsplats använder sammanfallande intjänandeår och semesterår?

– Det normala är att man tjänar in sin rätt till betalda semesterdagar under intjä­nandeåret – perioden 1 april – 31 mars. Samma period det nästkommande året kallas semesterår och är det år under vilket man har rätt att ta ut de semesterdagar man tjänat in under intjänandeåret.

– Om intjänandeåret och se­mesteråret däremot samman­faller, så ska de betalda semes­terdagar som arbetstagaren får i början av semesteråret ses som ett förskott. Arbets­tagaren betalar av förskottet successivt genom att tjäna in betalda semesterdagar vart efter anställningen fortgår under semesteråret. Den som är fortsatt anställd under hela semesteråret tjänar således in samtliga semesterdagar som denne fått i förskott i början av semesteråret.

5. När senast ska semesterersättning betalas ut för sådana dagar som den anställde tjänat in men inte tagit ut om anställningen upphör?

– Av semesterlagen följer att semesterersättning för kvarvarande och intjänade semesterdagar ska betalas ut senast en månad efter anställningens upphörande. I de flesta fall betalas semesterersättningen ut i samband med den så kallade slutlönen. Semesterlagen är tvingande, vilket innebär bland annat att om arbetsgivaren inte betalar ut semesterersättning senast en månad efter anställningens upphörande kan arbetsgivaren bli skadeståndsskyldig.

6. Kan den anställde rätt att ta ut semester under sin uppsägningstid?

– Om den anställde säger upp sig eller blir uppsagd har denne alltid rätt att ta ut sin semesterledighet under upp­sägningstiden om denna redan innan uppsägningsbeskedet är utlagd och beviljad. Om semestern däremot inte redan är beviljad, kan den anställde endast få ut semester under uppsägningstiden om arbets­givaren beviljar det.

7. Vad gäller när det kommer till avgångsvederlag – är det semesterlönegrundande?

– Avgångsvederlag är ofta ett engångsbelopp som inte har någon koppling till ar­betstagarens prestation, utan enbart är en kompensation för att den anställde fått sluta sin anställning. Som sådan är avgångsvederlaget inte semesterlönegrundande.

8. Vad gäller när det kommer till bonus och provision – ska semesterlön utgå på sådana belopp?

– Enligt semesterlagen är både fast och rörlig lön semesterlönegrundande under förutsättning att den rörliga lönen är kopplad till den anställdes personliga arbets­insats. Om den rörliga lönen inte kan anses som en form av prestationslön utan i stället har mer av karaktären gratifika­tion utgår ingen semesterlön på beloppet. Som exempel på sådan rörlig del som inte är semesterlönegrundande är om alla anställda, oavsett prestation, får 10 000 kronor i bonus baserat på att företaget utsetts till årets medarbetar­företag.

Taggar: experten semesterersättning semesterlön

Text: Charlotta Marténg

charlotta.marteng@far.se

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Annons
Annons

Experten reder ut: GDPR – vad händer nu?

20 september, 2019 Sara Orback, föreningsjurist på FAR, reder ut några av de viktigaste frågorna inom GDPR.

Årets framtidsbyrå 2019: Revideco

19 september, 2019 Fem nominerade byråer - men bara en vinnare. Revideco är Årets framtidsbyrå 2019.

Nytt från Akademin belönas med CH Witts pris 2019

19 september, 2019 Carl Svernlöv och Magnus Svernlöv tilldelas CH Witts pris 2019.

Fika med Charlotte Söderlund: Hållbarhet allt oftare på styrelsernas bord

17 september, 2019 FAR:s specialistgrupp för hållbar utveckling ska vägleda revisorer kring lagstadgade hållbarhetsrapporter.

Peter Dahllöf: ”Tänk brett i början”

10 september, 2019 Med nyfikenheten som kompass har Peter Dahllöf hittat fram till sin position.

”Erfarenhet bästa förberedelsen inför auktorisationen”

9 september, 2019 Drygt två månader kvar till examensdatum för auktorisationssugna redovisningskonsulter. Balans ringer upp tentanden Fredrik Bäck.

 Upp